Secrétaire des Ressources Humaines H/F
Composition de l'équipe :
- 1 Responsable ressources humaine
- 1 Responsable adjoint ressource humaines
- 1 Secrétaire ressources humaines
- 3 Gestionnaire RH de proximité
- 2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents(enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d'aptitude médicale), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l'envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers événements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité
Capacité d'accueil et d'écoute
Technique de secrétariat
Maîtrises des outils informatiques Méthode, Organisation, Discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité