Assistant Polyvalent en Temps Partiel. H/F
Vos missions
1.Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau :
- Planifier les différentes réunions
- Gérer les convocations et suivre les inscriptions
- Réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d'actions
- Apporter un appui administratif et organisationnel sur différents projets
2.Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires :
- Mettre à jour les conventions de partenariat
- Suivre le retour des conventions signées et leur renouvellement
- Assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes
- Suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposées aux centres partenaires
3.Gérer la logistique des événements :
- Définir les besoins pour chaque évènement
- Sélectionner des prestataires, établir des devis
- Gérer les inscriptions, l'hébergement et les repas
- Anticiper les difficultés et proposer des solutions en amont ou pendant l'évènement
4.Suivre les dossiers handicap :
- Envoyer les premières informations aux candidatures inscrits
- Vérifier le dossier du candidat à chaque étape du parcours
- Tracer toutes les étapes dans l'ERP
- Suivre les aménagements mis en place au sein des centres
Pré-requis
Intérim + CDI
Tickets restaurants
Mutuelle
Temps partiel (80%)
Profil recherché
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse, d'un bon sens de la communication, d'organisation et d'anticipation.
Vous êtes une personne forte de proposition, créative et qui aime le travail en équipe
La maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour ce poste.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : 1820 € - 1840 € par mois