Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)
Le Service Budgétaire Financier et Comptable au sein duquel vous serez rattaché(e) regroupe 20 agents.
Vous exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes appartenant au Pôle Dépenses en charge du traitement des factures fournisseurs et des notes de frais, sous la responsabilité du Chef du Service Budgétaire Financier et Comptable et du Responsable du Pôle.
Vos missions seront de façon non exhaustive :
- Procéder aux opérations de liquidation et mandatement ;
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux justifications financières des contrats ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
- Enregistrer les données budgétaires ;
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.
Relations internes : vous serez amené(e) à interagir avec les agents du service ainsi qu'avec les gestionnaires d'unités, et vous serez amené(e) à communiquer avec les autres services au sein des SDAR.
Relations externes : échanges réguliers avec les fournisseurs
Conditions particulières d'exercice :
Réunions de service, réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Obligation de discrétion et confidentialité
Domaine de formation souhaité: comptabilité, gestion administrative, finances publiques
Connaissances et compétences attendues :
- Finances Publiques
- Maîtrise des tableurs Excel
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Règles et techniques de la comptabilité
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
Experience: Débutant accepté - Bac mini exigé en gestion, finances
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.