Chargé d'accueil et d'appui administratif H/F
Conditions de travail et rémunération :
- 36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette ,covoiturage)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d'adhésion au Comité des Oeuvres Sociales (COS)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Attributions principales :
1/ Animer la fonction accueil de la MSF :
- Accueillir, écouter, orienter les habitants bénéficiaires des aides sociales
- Accompagner les habitants et les partenaires
- Faciliter l'accès à l'information et aux droits
- Coordonner les animations
- Participer aux instances MSF et à la vie du réseau de la fédération des centres sociaux
- Participer aux sorties familles et seniors
2/ Animer la fonction ressource et communication :
- Gérer les espaces de diffusion de l'information et de l'actualité.
- Gérer le suivi des supports de communication MSF (agendas, plaquette, tracts) et leur diffusion
- Assurer la mise à jour du fichier des structures locales et des dispositifs sociaux
3/ Gérer la fonction appui administratif et organisationnel :
- Gérer et réserver les salles
- Suivre les plannings de présence, et tenir à jour les tableaux de suivi
- Gérer les inscriptions aux activités
- Gérer les besoins logistiques (courses, matériel)
- Gérer et suivre les demandes pour le centre technique et le service informatique
- Éditer les bons de commande
Attributions secondaires ou ponctuelles :
- Toutes missions liées aux nécessités de service
Qualifications :
- Niveau BAC
Compétences et qualités requises :
- Bon relationnel
- Bonnes capacités bureautique
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité à gérer les conflits (posture de médiation)
- Sens de la discrétion