Gestionnaire des ressources humaines
Gestion des emplois et développement des compétences :
- rédiger et diffuser les offres d'emplois sur les supports dédiés
- transcrire les synthèses d'entretien, constituer le dossier de recrutement, et rédiger les courriers de recrutement
- assurer la publicité légale des créations et vacances d'emploi
- assurer le suivi des demandes de stage
- traduire les besoins exprimés en actions de formation, les planifier et les
coordonner : accompagnement à la rédaction de cahiers des charges, relation avec les prestataires, convocations, logistique...
- participer à la programmation des actions de formation
- appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription,
convocations, présence, etc.)
- utiliser et mettre à jour la base de données d'inscription en ligne CNFPT
- participer à l’élaboration du plan de formation
- accueillir et renseigner les agents (concours, préparations, formation…)
Gestion des absences :
- gestion de l’absentéisme et des inaptitudes au travail (maladie ordinaire, CLM, CLD, CITIS….)
- rédiger les arrêtés et les courriers afférents aux congés pour indisponibilité physique
- déclaration et suivi des remboursements des situations auprès de l’assureur (RELYENS)
- gestion des congés annuels (réception des demandes et mise à jour du logiciel)
Gestion et suivi médical des agents :
- programmer et suivre les visites médicales, les expertises …
- préparer les dossiers pour le conseil médical
Gestion des dossiers du personnel
- transmission des actes administratif au centre de gestion
- rédaction des attestations employeurs et états de services
- constituer les dossiers de retraite (renseignement de premier niveau, simulation, constitution du dossier CNRACL) et assurer le traitement et suivi des cohortes sur PEP’S
- classement et archivage
Gestion de la prévention :
- assister et conseiller l'autorité territoriale, le CST, les services et les agents
- analyser les accidents de service, des accidents de travail et les maladies professionnelles
- mettre en place et assurer le suivi de la démarche d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
- élaborer les rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et mettre à jour les registres obligatoires
- informer et sensibiliser à la santé et sécurité au travail
- établir des états des lieux suite à un accident de travail
Activités annexes :
- classement et archivage des documents
- correspondant CNAS
- veille juridique sur l’ensemble de champs d’intervention
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- connaissances des règles de gestion de l’indisponibilité physique
- connaissance de la fonction RH
- faire preuve d’autonomie
- être doté de qualités rédactionnelles
- maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- faire preuve de rigueur et sens de l’organisation
- capacité de travail en équipe
- faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- disponibilité et sens du service public
Conditions de recrutement :
Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle dite « 13éme mois » (titulaire) + participation mutuelle de santé et prévoyance – 25 CA + 12 RT - Adhésion au CNAS