Assistant Formation H/F
Entité du groupe Henix, leader sur le marché du test logiciel, nous formons et proposons à nos partenaires recruteurs IT les talents de demain sur les métiers liés à l'Agilité : Test & Automatisation, Product Owner & AMOA, Consultant Jira, Développeurs FullStack.
L'EQL, organisme de formation du Groupe HENIX, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour son aisance relationnelle.
Rattaché(e) à la Responsable administrative et en relation directe avec nos partenaires et les candidats, vous aurez deux missions principales :
- D'informer/orienter le public,
- D'assurer le suivi administratif des dossiers candidats.
Tâches administratives :
- Accueil physique/Accueil téléphonique et information/orientation des publics,
- Traitement et suivi des candidatures,
- Suivi et constitution des dossiers auditeurs (établissement des contrats de formation, des attestations des feuilles de présence,
- Contribution à la gestion de l'outil d'émargement en ligne,
- Constitution des dossiers de soutenance de projet,
- Constitution et gestion des jury de Titre, gestion des diplômes,
- Surveillance des passages de certifications,
- Tri, classement, archivage, courriers
- Une expérience professionnelle de 2 à 10 ans.
- Bac +2 secrétariat a minima. Les candidat(e)s autodidactes sont aussi les bienvenu(e)s.
- Un très bon niveau de français est nécessaire tant à l'écrit qu'à l'oral
- La parfaite maîtrise du Pack Office est indispensable.