Assistant Technique d'Ingénieur Chargé de Documentation H/F
Manpower LYON INGENIERIE recherche pour son client, un fabricant d'équipements de régulation, un Chargé de documentation (H/F) dans le cadre d'un remplacement d'un congé longue durée (> 1 an). En phase d'appel d'offre, assister les Ingénieurs Commerciaux et/ou les Ingénieurs Chargés de Projets dans l'évaluation des dossiers constructeurs :
- Vérifier le cahier des charges documentaire et commenter la liste des documents requis ainsi que leur date de soumission
- Établir un chiffrage de la prestation globale
En phase de commande, à partir des indications stipulées sur l'AR ou des indications données par les Commerciaux et/ou les Ingénieurs Chargés de Projets :
- Prendre connaissance du cahier des charges documentaire
- Vérifier la commande (partie documentaire) et assister à la réunion de lancement interne
- Rechercher les types de documents nécessaires à la constitution du dossier à envoyer au client
- Collecter auprès des fournisseurs et mettre en forme les différents documents demandés selon les exigences du client
- Vérifier la validité des documents collectés ainsi que leur pertinence normative
- Rédiger des documents spécifiques aux dossiers
- Respecter le planning d'envoi des documents
- Faire valider les documents par le client
- Prendre en compte les demandes de modification du client
- Faire parvenir au fournisseur les commentaires du client tout en respectant le délai de renvoi du document en révision supérieure
- Renvoyer les plans et ITP validés aux usines
- Confectionner les dossiers ingénierie et les renvoyer suivant l'échéancier défini
Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur le poste pendant les 4 premiers mois. Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation technique de niveau Bac +2 à Bac +3 (type A.T.I. ou sciences pour l'ingénieur) et vous avez une première expérience dans la gestion de documentation technique.
Consciencieux(se) et rigoureux(se), vous ne manquez pas d'une certaine organisation qui vous aide à être efficace et à respecter les délais.
Vous êtes aussi très à l'aise avec l'outil informatique autant qu'avec le papier (classeurs).
Une bonne communication aussi bien en interne (collègues, ingénieurs, chefs de projet) qu'à l'externe (fournisseurs, clients) sera aussi un atout pour réussir sur ce poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 13-05-2024 Durée : 18 mois