Chargé de projets culturels et des manifestations communales (H/F)
communales.
Participer à la conception, définition et mise en œuvre de la programmation artistique et
culturelle du Pôle culturel, en collaboration avec la Directrice du Pôle culturel.
Principales manifestations communales :
- Drus'Noël (un week-end / an)
- Marché de Noël
- Festival au Rhin
- Fête de la musique
- Cérémonies patriotiques et officielles (Vœux du maire etc.)
- Journées de l'Amitié et du Souvenir (célébration jumelage)
- Manifestations exceptionnelles
Programmation artistique et culturelle du Pôle :
Programmation annuelle des scènes
Programmation annuelle du Musée d'art contemporain
Gestion des manifestations communales :
• Concevoir le montage des manifestations, assurer la gestion administrative et technique des dossiers, animer les réunions techniques
• Intervenir dans l’élaboration des événements et dans leur ordonnancement protocolaire
• Gérer le planning des manifestations de la commune
• Coordonner le déroulement des manifestations avec les agents de la Ville (chefs de service, équipes administratives et techniques) et les intervenants extérieurs (associations, artistes, commerçants etc.).
Élaborer les dossiers de demande de subventions auprès des partenaires institutionnels :
• Veille sur les dispositifs d'aides à la culture et aux manifestations
• Construction des dossiers de subvention (tableaux prévisionnels des coûts etc.)
• Présentation des projets auprès des partenaires
• Suivi des versements des subventions
Concevoir et piloter la stratégie de communication des manifestations
En lien avec le service communication :
• Proposer une stratégie de communication pour les spectacles et manifestations commerciales
• Fournir le programme des manifestations communales pour édition des supports de communication.
Gestion de la sécurité
• Faire respecter la législation sur la sécurité aussi bien pour le public que pour le personnel et les prestataires. Maîtrise du plan Vigipirate.
Participation à la programmation artistique et culturelle du Pôle culturel En collaboration avec la Direction du Pôle culturel :
• Participer à l'élaboration de la saison culturelle (recherche d'artistes, négociation des contrats etc.)
• Participer à la programmation des évènements (horaires, coordination, protocole)
Pilotage budgétaire
• Construire les projets dans les limites budgétaires allouées.
• Rechercher l’équilibre financier des manifestations commerciales.
- Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Compétences relationnelles et rédactionnelles. Négociation des contrats (artistes, exposants, producteurs, etc.)
- Connaissance en matière de sécurité et d'accueil du public
- Créativité et curiosité artistique et culturelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens du service public et de l’accueil, polyvalence
- Bac + 3 minimum