Assistant Administratif H/F
Activités
Niv. 1 : Sait reformuler et synthétiser des informations
Niv 3 : Sait identifier et gérer les priorités
Niv 4 : Pouvoir former un nouvel arrivant sur le métier
Niv 1 : Sait filtrer et orienter un appel
Niv 1 : A une bonne orthographe
NIv 1 : Sait organiser le planning des responsables
Niv 3 : Réalise des comptes rendus
Niv 2 : Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
Niv 2 : Suit la circulation de l'information
Niv 3 : Créer des procédures de travail
Niv 4 : Anticipe les besoins du manager
Niv 1 : Connait et utilise les outils Bureautique
Niv 2 : A la capacité à se former à un logiciel interne
Niv 3 : Prépare les réunions de travail
Niv 2 : Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
Niv. 4 : Coordonne l'activité d'une équipe
Niv. 2 : Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
Niv. 4 : Fait des rapports d'activité complets
Niv. 3 : Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
Niv 1 : Accompagne les personnes avec déficience visuelle dans les différentes tâches administratives
Niv 1 : Accompagne, assiste les personnes avec déficience visuelle dans leurs déplacements
Niv 2 : Crée et met en forme les documents en collaboration avec les personnes avec déficience visuelle
Risques et contraintes
Travail sur écran
Savoir être
Sens du service, esprit d'équipe, gestion des priorité, rigueur
Savoir faire
Maîtrise du Pack Office
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Horaires : 8h-12h30 13h30-16h
Modulables en fonction du profil