Chargé d'exploitation (F/H)
Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Exploitation et Maintenance.
A ce titre, vos principales missions seront :
Mission N°1 : Mise en œuvre de la politique d’exploitation - Maintenance :
- Gérer les urgences techniques pour garantir l’ouverture des crèches aux familles et enfants accueillis dans le réseau BABILOU ;
- Suivre et coordonner les interventions de maintenance préventives et correctives dans le respect des normes, des règles et des directives applicables ;
- Piloter les prestataires intervenants sur les structures, s’assurer du respect de leurs obligations contractuelles et contrôler la qualité de leur prestation ;
- Auditer, surveiller et contrôler la bonne conservation des ouvrages ainsi que des équipements au travers de l’outil « Audit de patrimoine » ;
- Faire remonter les besoins financiers nécessaires à la bonne conservation des bâtiments et ouvrages ;
- Conduire les plans d’investissement CAPEX / OPEX définis annuellement dans le respect du triptyque coût budgétés / délais / qualité ;
- Assurer les relations bailleurs pour les questions relatives au bâti (dossier assurance, demande de travaux à la copropriété, suivi des dossiers DTA …. ) ;
- Suivre les sinistres (dont les dommages - ouvrages) ;
- En lien avec le service qualité, participer au déploiement du label qualité ELSA sur nos établissements ainsi qu’au renouvellement des crèches déjà labellisées ;
- Assurer la mise à jour régulières des outils de gestion ( Réf Qualité, Synergee, BV Link, RécréaTool, …).
Mission N°2 : Gros entretien des crèches et Renouvellement
- Définir le programme de travaux en relation avec les Instituts de tutelle, les Responsables Pédagogiques en interne (REQA/RS), les Services Urbanismes, la copropriété, le syndic… ;
- Lancer des appels d’offre, analyser, négocier et désigner les prestataires extérieurs ;
- Déposer les autorisations administratives urbaines, conjointement avec l’ensemble des intervenants, ainsi que toutes les autorisations administratives autres (démolition, copro, signalétique extérieure...) ;
- Contractualiser et coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes ;
- Piloter les intervenants jusqu’à la levée des réserves ;
- Assurer, durant toute l’opération, un suivi financier et administratif ;
- Gérer les éventuels contentieux avec les entreprises.
Profil :
- Connaissance sur la réglementation, les procédures et les techniques relatives au domaine d’activité ;
- Concepts et principes de gestion technique immobilière ;
- Analyser un contexte, une problématique, une complexité ;
- Capacité d’évaluation et de management des performances des partenaires techniques ;
- Compétences financières pour assurer le suivi et le contrôle financier ;
- Maîtrise des outils digitaux.
Informations Pratiques
CDI - poste basé à Bois Colombes
Statut Cadre (12 jours de repos cadre)
Télétravail partiel possible (8j/mois)