Un chargé ou une chargée de mission partenariat ordonnateur comptable et qualité du circuit comptable et financier
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Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un chargé ou une chargée de mission partenariat ordonnateur comptable et qualité du circuit comptable et financier auprès de la sous-direction Contrôle Qualité et Sécurisation des Processus Financiers de la
Direction Finances et Budget du Pôle Finances - Site de Poitiers.
Missions principales
- Organiser et animer les échanges entre le comptable public et l'ordonnateur
- Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaîne de dépenses et de recettes
- Renforcer la qualité du circuit comptable et financier en partageant les règles de gestion et les bonnes pratiques
- Améliorer l'efficacité des procédures en optimisant la chaîne de dépenses et de recettes
- Assurer une expertise des dossiers financiers complexes
Activités principales
- Coordonner le traitement des anomalies constatées par le comptable public
- Analyser les anomalies, identifier les risques, proposer les mesures rectificatives, les axes d'amélioration
- Organiser et animer les réunions avec les services de la paierie régionale, rédiger et diffuser les comptes-rendus de ces réunions
- Partager les observations du payeur régional, accompagner et sensibiliser sur les bonnes pratiques
- Identifier et formaliser les procédures nécessaires au maintien de la qualité de la chaîne comptable
- Mettre en oeuvre les moyens modernes de paiement et d'encaissement
- Coordonner et mettre en oeuvre le contrôle allégé en partenariat
- Contribuer à l'animation de la convention de partenariat
- Apporter une expertise, un conseil aux services sur des sujets d'ordre comptable et financier Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Matériel de bureautique
- Logiciels
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Savoirs
- Fonctionnement et missions de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et du droit de la commande publique - Connaissance du logiciel Coriolis appréciée
- Maîtrise de PowerPoint
Savoir-faire
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Identifier des anomalies
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
- Être agile sur les outils de communication : aptitude à dialoguer et communiquer
- Travailler en équipe, solliciter les directions partenaires
- Alerter
Savoir-être
- Rigueur
- Disponibilité
- Force de proposition
- Capacité à prendre des initiatives