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Job Link recherche pour l'un de ses clients, PME innovante (30 collaborateurs) en forte croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'équipements pour une profession réglementée, un Assistant de direction (H/F), bilingue anglais. Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront : Gestion opérationnelle: Suivre et contrôler la mise en oeuvre des objectifs Faire un reporting mensuel sur l'état d'avancement des objectifs Compiler et communiquer les Indicateurs clé par service Réaliser le suivi et reporting des budgets annuels Suivre analyser et communiquer les données d'activité de tous les services Organiser et coordonner le circuit des informations de la structure Participer et contrôler la bonne tenue de l'inventaire annuel Gestion de la qualité: Faire vivre et faire évoluer le système Qualité de l'entreprise Participer à la mise en oeuvre de la politique Qualité de l'entreprise Elaborer et/ou faire évoluer les procédures internes de l'entreprise Garantir le respect des procédures Assurer la certification ISO 9001 avec le cabinet d'audit externe Assurer la conformité réglementaire et la sécurité sur le lieu de travail Coordonner et animer la politique d'amélioration continue Transmettre les résultats des audits Veille règlementaire Gestion des ressources humaines: Superviser les recrutements et la gestion administrative du personnel Rédiger les conditions particulières des contrats de travail Superviser le onboarding des nouveaux collaborateurs Gérer le planning annuel de formation Tenir les réunions mensuelles du CSE Le poste, basé à Meyreuil (13), est à pourvoir en CDI. Amplitude hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi Rémunération annuelle brute : 35-45 K Euros Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse). Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques. En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.