Assistante Administrative H/F
Fort de ces compétences acquises, Polymage adresse son offre aux collectivités, entreprises et industries désireux de faire des économies d'énergie et de s'adapter aux nouvelles législations pour la préservation de l'environnement, tout en optimisant le confort et en valorisant leur bâtiment.
Situé à Nice, Polymage est un Bureau d'Etudes en Efficacité Energétique.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez la charge de l'épauler sur différents sujets administratifs.
Missions :
- S'occuper de la rédaction des devis et de la facturation
- Relancer les clients
- S'assurer de la satisfaction de ceux-ci avec la création de fiches
- Pilotage de la dynamisation commerciale
- Intervention sur la production avec la saisie des données
- Gestion courante du bureau tels que les achats de fournitures, etc.
- Gestion des appels entrants et sortants
- Réservation et organisation d'événements : salons, etc.
- Suivi des KPI / personnes
- Communication interne et externe
- Lien de travail avec le siège (marketing, communication, cross selling, etc.)
- Préparer les éléments de paie : note de frais, déplacements, etc.
- Organisation et suivi des plannings de production
- Planification des rendez-vous entre les ingénieurs et les clients
- Prendre en charge la réponse aux Appels d'offres marché publique
Vous êtes rigoureux dans votre travail et savez faire preuve de beaucoup d'organisation et d'autonomie.
Idéalement vous possédez une formation dans l'assistanat ou la comptabilité.
Vous avez une première expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative, assistante comptable ou encore assistante commerciale.
Vous devez maitriser le Pack Office.