Assistant de Gestion Immobilière H/F
Notre groupe immobilier et hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients.
Le GROUPE ATLAS, société holding administrative du groupe Le Boutique Hôtels Collection, dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière H/F. Directement rattaché au Pôle Immobilier, vous serez en charge de la gestion administrative & immobilière d'immeubles exploités, loués, en travaux ou destinés à la vente. Les principales missions seront les suivantes : * Accueil et gestion du standard téléphonique, prise des messages et transmission aux intéressés ; * Publication et actualisation des annonces des biens en location ou à vendre ; * Mise en location : o Recherche de locataires, visites, constitution des dossiers candidats/locataires, analyse de leur solvabilité ; o Etats des lieux, check-in/out ; o Rédaction et suivi des baux. * Suivi des encaissements des loyers (y/c relances et précontentieux éventuel) et demande annuelle des attestations d'assurances locataires ; * Gestion des demandes des copropriétaires ou locataires : travaux, devis, expertises, gestion des sinistres, etc. ; * Gestion et animation les syndicats de copropriété (état daté, préparation et tenu des assemblées générales) ; * Suivi des assurances et divers contrats liés aux immeubles en gestion (téléphonie, électricité, assurance) ; * Suivi de travaux et de paiements ; * Constitution et suivi des dossiers en relation avec les géomètres, agences et notaires (règlement de copropriété, déclarations mairie, diagnostics techniques). Liste non exhaustive. Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : CDI - Temps partiel (80%) Salaire brut mensuel : 2.000 à 2.500 selon profil Période de travail à discuter, idéalement : * Creuse (octobre - avril) : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi * Estivale (mai - septembre) : Mardi, Jeudi, Vendredi, Samedi Avantages : * Abonnement TBM Pass Salarié, * Dispositif interne de cooptation, * Réductions sur les prestations du groupe (voir conditions), * CSE digital sans condition d'ancienneté, * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : o Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation sans RDV, même le weekend. o Carte interactive des médecins de votre ville. o Support psychologique gratuit et anonyme disponible 24h/24h. o Remboursement de soins sous 1h. * Partenariat avec l'IOB de Bordeaux : o Prise en charge ostéopathique avantageuse, o Consultation ostéopathique unique à prix réduit, o Abonnement annuel (tarif réduit) avec consultations illimitées.
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure type Bac +2 ou Bac +3 spécialisé en Immobilier.
Vous possédez au moins une expérience de 2 ans sur un poste similaire et vous êtes autonome sur la gestion de vos dossiers.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Microsoft Office,
- Prise d'initiatives,
- Autonomie,
- Travail en équipe,
- Excellente expression orale et écrite,
- Adaptabilité,
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle,
- Analyse et synthèse,
- Gestion des priorités,
- Rigueur,
- Organisation.
Prérequis :
- Le poste implique des déplacements,
- Permis B et véhicule obligatoire en cas d'indisponibilité du véhicule de service.