Assistant Pédagogique H/F
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d'avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Les avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
Missions
Intégré.e au département Pédagogique du Campus YNOV LILLE, vos missions principales seront :
Accueil et administration du campus :
- Accueil physique et téléphonique du campus
- Gestion de l'ouverture du campus
- Gestion de la logistique, du matériel et des salles
- Gestion de l'affichage au sein du campus réglementaire et autres
- Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
- Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)
La scolarité des étudiants :
- Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
- Suivi de la scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée via plusieurs outils
- Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers
- Communication des informations concernant tous événements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d'année, absence intervenant.
- Participer à la recherche de membres de jury, convocations
- Envoi des résultats d'examen aux étudiants
- Participer à l'action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
- Effectuer un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours
L'amélioration continue des enseignements :
- Rédaction et diffusion des questionnaires d'évaluation des enseignements
- Gérer les enquêtes d'insertion des étudiants
- Récolte, analyse et transmissions des données
- Préparation des bilans formateurs
- Rédaction des procédures internes qui concourent à l'objectif de qualité de l'activité
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération annuelle de 28K€ fixe - Intéressement - 6 semaines de congés payés
le poste est localisé en plein centre-ville de Lille, à proximité de la Grande Place
un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
8h30-17h30 avec une heure de pause déjeuner
une mutuelle prise en charge à 50%
une carte titres restaurant de 10 € pris en charge à 50%
Profil
Votre profil :
De Formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 1 à 3 ans.
Une expérience en assistanat pédagogique serait un plus.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Hyperplanning
Bonnes compétences rédactionnelles
Goût du contact et du travail bien fait
-
Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !