ASSISTANT COMPTABLE & DE GESTION (H/F)
MISSION
- Assurer la gestion de la comptabilité, notamment la facturation clients, le lettrage des comptes et le suivi des règlements.
- Analyser et surveiller la trésorerie, en gérant les dossiers de financement et en proposant des solutions pour optimiser les gains et les économies.
- Entretenir des relations avec les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
- Superviser les processus de facturation, y compris l'édition des factures sur le logiciel Quadra pour le siège et les filiales chaque fin de mois, et procéder aux relances des clients si nécessaire.
- Mettre à jour et suivre le tableau de facturation, ainsi que le suivi des paiements et des relances clients pour les factures impayées.
- Établir des reportings périodiques de la trésorerie, du chiffre d'affaires et de la rentabilité.
- Participer à l'élaboration, au suivi et à la gestion du budget.
- Gérer les notes de frais des salariés.
PROFIL
- Formation niveau Bac +2 en Comptabilité et gestion.
- Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et gestion.
- Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office, notamment des logiciels de comptabilité & de paie tels que CEGID QUADRA et SILAE, serait appréciée.
- Rigueur, organisation, et sens du détail.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Autonomie et capacité à respecter les délais.
- La maîtrise de l'anglais serait un avantage.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.