Assistant Administratif H/F
En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients.
Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constituent un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.
- Gérer les tâches administratives
- Organiser les emplois du temps
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions
- Rédiger des compte rendu de réunion
- Rédiger des courriers
- Anticiper et préparer le travail du manager ou de l'équipe
- Gérer le courrier
- Répondre aux appel téléphoniques
- Concevoir et suivre les tableaux de bord
- Être l'interface auprès des différents interlocuteurs
- Vérifier les dossiers administratifs
- Gérer les aspects logistiques (matériel de bureau)
- Suivre l'administratif des dossiers
- Saisir les demandes d'achat et suivre les bons de commandes
- Assure la gestion du personnel intérimaire (contrat, heures de travail, facturation).
- Synthétise les informations horaires de l'ensemble du personnel du Service.
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Appétence pour la gestion administrative et la planification
Rigueur, autonomie et proactivité.