Acheteur comptable (h/f)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs 1ère et 2ème et rédacteurs (Catégorie C - B)
Filière administrative
Pôle Ressources – Direction Logistique générale
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce: VDN 24-58
Gestion des achats de matériel et de fournitures pour l’entretien des bâtiments
• Réceptionner les demandes des ateliers
• Procéder à la consultation des fournisseurs : demandes de devis
• Préparer et saisir les bons de commande selon le budget alloué
• Emission et suivi des marchés subséquents de fournitures
Gestion de l’antenne comptable / Préparation des marchés publics
• Contrôler les bons et factures
• Préparer les mandatements
• Réaliser le suivi des crédits
• Classer et archiver les pièces comptables
• Renseigner les usagers et fournisseurs
• Participation à l’élaboration des marchés publics (mise à jour des BPU des marchés de fournitures )
• Gestion et valorisation des déchets : recensement, études de valorisation dans le cadre des actions de transition écologique
• Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts
• Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables)
• Prise en compte des technologies de l'information et de la communication (dématérialisation des procédures d'achat)
• Développement du contrôle de gestion dans le domaine des achats
• Contacts directs avec les fournisseurs et les prestataires
• Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats, mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
• Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
• Formaliser des stratégies d'achats
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
• Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
• Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
• Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
• Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
• Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
• Rédiger des avenants
Missions ponctuelles:
• Réceptionner les marchandises (occasionnellement)
• BAC STMG
• BTS comptabilité
• Rigueur
• Discrétion / confidentialité
• Utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Lotus, Internet, Coriolis, XDEMAT)
• Connaissances des règles et des procédures de la comptabilité publique
• Connaissances de la réglementation en vigueur des marchés publics
• Cadre réglementaire des marchés publics Techniques d'achat Méthodes d'analyse financière et économique
• Autonomie et responsabilité
• Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
• Techniques rédactionnelles juridiques
• Pratique de la négociation
• Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
• Méthodes de gestion optimale des stocks
• Techniques des écrits professionnels
• Règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
• Démarche qualité