Assistant de Direction H/F
Dans le cadre de cette mission, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La rédaction de supports de communication interne (réunions), comptes-rendus de réunions, notes et des tâches bureautiques (tri des correspondances)
- La préparation, archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La participation à la communication interne et externe
- La réalisation du suivi comptable et financier
- Le support à la comptabilité et la saisie des factures
- La réponse aux Appels d'Offres et mémoires techniques
- La gestion du bâtiment (RDV et administratif)
- La gestion des cartes essences et télépéage
- La gestion du parc automobile en collaboration avec le Responsable Achats
- L'organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
- La gestion du planning du chef d'entreprise et des équipes commerciales
- L'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
Issu d'une formation en assistanat de Direction et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur un poste similaire.
Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités.
Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues.
Mission d'intérim avec possibilité d'embauche.
Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !
Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!
CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !
Métiers : ASSISTANT DE DIRECTION
Compétences : ADMINISTRATIF, ASSISTANT, COMPTABILITE, GESTION, PLANNING, PREPARATION, ACCUEIL