Assistant Administratif H/F
Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif H/F en charge des opérations administratives, commerciales et logistiques (H/F).
Voici vos missions principales :
Opérations Administratives
- Gérer et traiter les tâches administratives
- Mettre à jour les indicateurs de performances
- Gérer les feuilles d'heures pour préparation de paie et de congé
- Assister et gérer administrativement les dossiers commerciaux et de la direction
- Passer les commandes et suivre la facturation des sous traitants
- Assurer la mise à jour des documents administratifs des sous traitants
Opérations Commerciales
- Créer des nouveaux comptes clients et vérifier la solvabilité des client
- Gérer et suivre les devis
- Gérer la facturation et acomptes
- Effectuer les relances clients
Opération logistiques
- Passer des commandes
- Intégrer les entrées et sorties de matériel sur le logiciel AUREA
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat / ou possédez une expérience dans le domaine du secrétariat (BTP)
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)