Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
Ginger SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc.
Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé)
Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud.
Pour renforcer ses équipes, Ginger SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e).
Candidat(e) :
- Formation minimum BTS office manager, LEA
- Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),
- Dynamique, esprit d'équipe, disponible (lorsque, exceptionnellement, il faudra dépasser les horaires de travail pour finalisation d'appels d'offres).
Objectifs de la mission confiée :
- Appui à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et à la gestion des projets et études en cours
- Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques,
- Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d'invitation, visas, hôtels),
- Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Organiser, coordonner un événement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Collecter et analyser des informations
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.