Assistant (F/H)
Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).
Accueil des visiteurs.
Gestion des appels d'offres.
Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).
Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.
Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et bons de commande.
Saisie et établissement des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs.
Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants avec rapprochement des bons de livraison.
Petites tâches de secrétariat, telles que lettres ou mails de relance fournisseurs, demandes d'avoir, etc.
Saisie des pointages des ouvriers.
Affranchissement du courrier.
Archivage des divers documents.
Ce poste est une mission d'intérim de 3 mois localisée à Aubervilliers, la prise de poste ce fait après entretiens du client.
La rémunération est sur une tranche de 2400 à 2850 euros/brut sur 39H.
Experience: 5 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.