Coordinateur(trice) Programmes MS Part Time H/F
La mission
Rattaché(e) à la Directrice des Mastères Spécialisés part time, vous assurez la gestion administrative, pédagogique des programmes Mastères Spécialisés du campus de Paris. Vous êtes l’interlocuteur –rice privilégié(e) auprès des étudiants et des intervenants.
Fonctions principales :
Suivi administratif des formations
* Gestion des dossiers individuels (élaboration des conventions de formation, traitement spécifique selon le public : demandeur d’emploi ou salarié, étudiants, …)
* Rédaction de courriers divers (courriers aux apprenants, courriers aux entreprises,)
* Suivi des dossiers RH des intervenants et professeurs de NEOMA BS
* Suivi des fichiers étudiants (mise à jour régulière)
* Suivi des étudiants en entreprise
* Suivi étroit avec l’équipe planning (points réguliers)
* Déclaration et suivi des dossiers de financement (entreprises, organismes de financements pour salariés et demandeurs d’emploi)
Suivi pédagogique des formations
* Vérification et diffusion des contenus pédagogiques (aux étudiants, aux entreprises, …)
* Suivi et organisation des thèses professionnelles (organisation des soutenances et suivi des notes)
* Suivi des syllabus
* Renfort dans l’organisation des conseils de perfectionnement (comptes rendus) et réunions de délégués de classe
* Interface entre l’apprenant et le responsable pédagogique : réponses aux questions d’ordre pédagogique, organisationnelle, etc.
* Suivi étroit avec l’équipe du Centre des Evaluations
* Soutien à l’organisation des jurys de diplôme
* Soutien à l’organisation des événements (conférences, simulations, ateliers) pour certains MS
* Prise de contact et préparation de l’intervention avec les intervenants
Suivi logistique des formations
* Réservation et contrôle du matériel
* Recueil des contenus de formation et reprographie
* Contrôle de la logistique des cours en lien avec les moyens généraux et DSI, DPI
Communication
* Alimentation des réseaux sociaux
* Préparation de présentations et animation devant les étudiants