Gestionnaire administrative et pédagogique (H/F)
* Assurer l'information, l'accueil de la scolarité masters des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté DESS inscrits en masters
* Assurer la gestion administrative et pédagogique de plusieurs diplômes
Activités :
* Accueil physique et téléphonique des étudiants
* Inscription administrative et pédagogiques des étudiants (réception et vérification des dossiers de bourses ; suivi des demandes de dispenses de travaux dirigés.)
* Élaboration et suivi des emplois du temps
* Préparation des calendriers d'examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reproduction des sujets d'examens ainsi que le recrutement éventuel de surveillants
* Saisie des notes sur APOGEE dans la perspective de la préparation des délibérations des jurys d'examens puis édition et remise des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes.
* Gestion des conventions de stage ; relations avec les organismes de stages
* Participation aux Journées Portes Ouvertes organisée chaque année par l'Université
* Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications éventuelles en collaboration avec les enseignants responsables de la formation
Position dans la structure : Poste rattaché à la responsable du service de scolarité masters
Encadrement : NON
Experience: 3 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.