Responsable administratif polyvalent (h/f)
Horaires de travail en demi-journée, cinq jours par semaine : lundi, mardi, mercredi ou samedi, jeudi et vendredi, de 9h à 12h. Travail un samedi sur deux.
- Fournir aux élus et au directeur, lorsque nécessaire, des outils de soutien à la prise de décision.
- Accompagner les élus dans l'organisation du conseil municipal et la rédaction de documents administratifs et techniques.
- Assurer le respect de la réglementation en vigueur.
- Administrer les dossiers relatifs à la collectivité.
- CONNAISSANCES :
- Posséder une solide compréhension des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Comprendre et appliquer les directives et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques de rédaction (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et suivre les procédures administratives, de contrôle des actes et de rédaction des mentions ;
- Compétence en informatique (Word, Excel, Oxalis, etc.).
- COMPÉTENCES :
- Conseiller les élus et signaler les risques (juridiques, administratifs) ainsi que leur gestion ;
- Adapter et organiser les services d'accueil pour une meilleure proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Répartir et planifier les activités selon les contraintes du service ;
- Identifier les besoins du service et les compétences nécessaires.
- QUALITÉS PERSONNELLES :
- Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens des responsabilités ;
- Être autonome.