Gestionnaire Assurances et Risques Courbevoie Fr 92400 H/F
L'équipe est constituée d'un Directeur de Risques, une alternante en gestion de risques, une Responsable Assurance, et un/e Gestionnaire Assurance et Risques (poste à pouvoir) qui reportera opérationnellement au Responsable Assurance.
La culture du « risk management » est cruciale pour le groupe. Le Directeur des Risques reporte l'ensemble des problématiques de risques au Conseil d'Administration du Groupe et au comité d'Audit et des Risques.
La Direction des Assurances prend en charge la stratégie, les renouvellements et déploiement en étroite collaboration avec les courtiers et assureurs.
Nous cherchons un/e Gestionnaire Assurances et Risques pour épauler la Responsable Assurances dans toute la partie gestion des polices d'assurances, l'objectif étant d'intégrer un fort potentiel pour pouvoir évoluer à terme comme Adjoint/e au Responsable Assurances ou vers une fonction orientée Finance.
Après une phase d'intégration permettant de prendre connaissance du groupe et de ses métiers, vous serez amené/e à conduire en autonomie et/ou en étroite collaboration l'ensemble de la gestion courante liée à chaque police d'assurance, l'objectif étant de devenir à court terme Responsable de certaines polices d'assurances.
Rôle & Responsabilités :
Tenue du budget assurance en central :
- Participer en étroite collaboration à la détermination du budget en central.
- Suivre le budget - avoir une visibilité à jour sur les factures à payer et à recevoir.
- Faire le point 1 fois par mois sur les provisions avec la Direction Financière.
Allocation des primes polices Groupe :
- Travailler en étroite collaboration avec les courtiers de chaque police afin de préparer l'allocation des primes de chaque police Groupe (mise à jour des données par exemple valeurs assurés, chiffres d'affaires).
- Valider avec la Responsable Assurances et le courtier concerné.
- Suivre le déploiement de la facturation, les paiements, les relances en étroite collaboration avec l'assureur et courtier concerné.
- Participer et animer des réunions mensuels de suivi.
Polices d'assurance :
- Participer étroitement avec le courtier au suivi des changements des termes et conditions des polices d'assurance.
- Préparer des contrôles et validation pour signature de chaque police en ayant un mark-up des changements avec le courtier concerné.
- Tenir un tableau de suivi pour la réception et signatures des polices d'assurance.
Gestion des sinistres :
- Gérer tous les sinistre des polices d'assurance < 250K€ en étroite collaboration avec les assureurs, leurs experts et le courtier.
- Suivre les statistiques sinistres par police et au global pour le Groupe.
Réseau correspondants assurances en interne :
- Animer le réseau de nos correspondants d'assurance en interne afin de les tenir informé de toute évolution des polices Groupe.
- Préparer et animer des formations pour les correspondants assurances.
Consolider une vue d'ensemble des problématiques d'assurances y compris sinistres/provisions :
- Reporting pour la Direction des Risques et Assurances
- Reporting pour le Conseil d'Administration, ou le Comité d'Audit et de Risques selon la demande.
- Développer un système d'information « assurances » adéquat.
- Elaborer et participer à l'élaboration de toute présentation sous format PowerPoint, Word ou Excel.
- Participer ponctuellement à des projets de la Direction des Risques en lien avec les problématiques assurances.
Votre profil :
- Formation supérieure universitaire de niveau Bac +3 / Bac +5 en Assurance.
- Au moins 5 ans d'expérience acquise, impérativement pour tout ou partie du parcours, à la direction des assurances et des risques d'une entreprise internationale cotée du secteur des services et du secteur industriel.
- La pratique professionnelle de l'anglais et du français est indispensable, une pratique de l'espagnol serait appréciée.
Les qualités requises déterminantes pour la réussite dans le poste sont :
- Une capacité de synthèse et d'adaptation.
- De la rigueur dans le suivi des process administratifs avec des moyens limités. Une étude de digitalisation en cours au sein de la Direction pour la collecte des valeurs assurés, les polices d'assurance et le suivi des sinistres.
- Une capacité à travailler en mode fonctionnel auprès d'interlocuteurs variés dans toutes les zones géographiques.
- La rigueur et le sens des chiffres