Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
- Gestion de la carrière individuelle des agents relevant de son portefeuille
- Établir les actes administratifs des agents : arrêtés, contrats de travail, courriers, temps partiel, disponibilité...
- Réaliser un suivi individuel des agents municipaux relevant de son portefeuille,
- Créer de manière dématérialisée, dans le logiciel CIRIL, le dossier agent puis mettre à jour ce dossier agent tout au long de la carrière
- Informer, conseiller, accompagner les agents de façon individuelle ou collective (Rdv individuel, permanence RH, accueil des nouveaux arrivants...)
- Assurer la gestion de la paie des agents relevant de son portefeuille
- Gérer l'ensemble des étapes de la paie des agents relevant de son portefeuille,
- Saisir les données relatives à la paie : changement de quotité de travail, arrêt maladie, changement dans la carrière, heures supplémentaires, saisies prévoyance/mutuelle...
- Réaliser les déclarations Sylaé pour les contrats aidés,
- Assurer un premier contrôle de paie,
- En lien avec le référent paie, préparer les pièces administratives et les transmettre à la trésorerie,
- En lien avec le référent paie, réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et contrôle de charges,
- Suivi de la retenue à la source, établir les attestations pour la déclaration des impôts sur le revenu,
- Répondre aux interrogations des agents concernant leurs bulletins de paie.
- Suivi du temps de travail des agents relevant de son portefeuille
- Paramétrer et suivre dans le logiciel Octime (saisie, maladie, congés exceptionnels, appui aux responsables de service, conseil aux agents et aux managers, régler les problématiques de paramétrage...)
-Soutien à l'accompagnement et à la résolution d'anomalie
- Gérer les arrêts maladies ordinaires
- Suivre les arrêts maladies en lien avec la paie (jour de carence, impact des arrêts sur les primes) et la chargée des conditions de travail (pour les CLM, CLD, AT....)
- Suivi des CET
Savoirs :
- Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, ...)
- Savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie.
- Assurer le suivi et l'application des textes et suivre les formations adéquates.
Savoirs faire :
- Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique
- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes
Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle,
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Capacités d'adaptation,
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe
- Avoir le goût des contacts, être diplomate
Environnement/ ressources :
- Matériel : téléphone, PC individuel
- Logiciels bureautiques : Open Office, logiciel GRH
- Déplacements dans les services selon fréquence à adapter.
Comportements professionnels - motivations :
- Écoute
- Bon relationnel
- Autonomie