Apprenti(e) Assistant en gestion administrative (F/H) (H/F)
L'assistant en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandées seront polyvalentes. Il assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il participera également aux actions de communication du laboratoire.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gestion Financière :
* Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
* Traiter les demandes d'ordre de missions dans le cadre des programmes nationaux et internationaux
* Produire des bilans financiers et administratifs.
* Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
Gestion RH :
* Préparer les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits,
* Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
* Assurer l'accueil des nouveaux entrants
Gestion administrative:
* Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, ...)
* Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
* Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage, tenue d'un inventaire des immobilisations
* Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels
* Assurer la circulation de l'information avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
* Participer à la communication interne et externe du laboratoire
Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* remboursement de votre titre de transport de 75%
* services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : grille apprentissage
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion.
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un Baccalauréat Général, Technologique STMG, ou Professionnel Gestion et Administration, vous intégrez une formation de BTS Gestion de la PME. Vous parlez anglais au niveau B1. Vous savez utiliser excel, word et powerpoint, êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre sens de l'anticipation.
Experience: Débutant accepté
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur