Assistant de Gestion H/F
1. Traitement de commandes en lien avec les chefs de projet :
· Saisir les commandes dans le logiciel
· Garantir que tous les documents administratifs liés à la facture soient réceptionnés
· Effectuer un 1er contrôle de facture et transmettre le dossier de facturation au chef de projet
2. Assistanat RH :
· Assurer le standard téléphonique
· Gérer les commandes de fournitures de bureau et d’achats généraux
· Organiser les voyages des salariés
· Suivre et organiser les visites médicales
· Créer les dossiers du personnel des nouveaux salariés
· Préparer les documents administratifs liés au CSE : convocations, CR,…
· Contrôler les notes de frais
· Organiser les formations : transport, hôtel, inscription et facturation en lien avec l’OPCO
· Diverses tâches administratives en lien avec la direction