Assistant de Direction H/F
Vous assurez les missions d'assistanat du Directeur Délégué :
- Vous gérez l'agenda, la planification des sujets en cours, la rédaction de notes /comptes-rendus ;
- Vous organisez des réunions internes/externes, veillez au bon déroulement des événements, gérez les rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles (transmission d'invitations, collecte et distribution des documents ou supports).
- Vous mettez en forme les documents. Vous êtes impliqué dans la production de dossiers notamment de rapports et dossiers nécessitant une « forme » irréprochable (comité, remises d'offres, reporting, rapport d'activités, présentation power point).
- Vous êtes diplômé d'une formation Bac +2 et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum acquise en tant qu'assistant de direction
- Vous êtes expert dans le maniement de l'outil informatique (Pack Office)
- Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs, savez faire preuve d'entregent et de diplomatie en toutes circonstances
- Organisé et méthodique, vous avez le sens service de la discrétion et respect de la confidentialité
- Votre expression orale et écrite vous permet de disposer d'une parfaite aisance tant au téléphone que dans vos échanges écrits