Assistant(e) de copropriété H/F (H/F)
- Poste situé dans le 78 à Saint Germain en Laye
- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé
- Portefeuille : 35 immeubles pour 1500 lots
- Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité
- Avantages : Tickets restaurant/télétravail/RTT
Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet chaleureux et stable (d'une dizaine de collaborateurs) situé à Saint Germain en laye à proximité d'une station de RER, un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler sur un portefeuille de 35 immeubles pour environ 1500 lots.
Ce cabinet propose une journée de télétravail.
Si vous souhaitez rejoindre cette équipe chaleureuse, vos missions seront les suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Gestion des dossiers contentieux
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Profil recherché :
Une expérience d'au moins 2 ans à un poste d'assistant(e) de copropriété est requise.
Vous souhaitez intégrer un cabinet particulièrement stable et rejoindre une équipe chaleureuse.
Avantages :
- 1 journée de télétravail
- Tickets restaurants
- Prise en charge navigo 50%
- Mutuelle
Experience: 24 Mois
Compétences: Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.