Assistant de Direction H/F
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.
Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), pour un poste en CDI. Vous serez rattaché(e) directement à un des 3 Directeurs et interviendrez sur la gestion administrative et l'organisation de l'activité du Directeur. Vous serez un bras droit sur lequel votre N+1 se reposera quant à la gestion et l'organisation de son agenda.
Vos missions :
- Gestion des agendas, mails, appels
- Gestion et organisation des meetings de la Direction
- Gestion logistique en interne des réunions d'équipe; et compte rendu de ces réunions.
- Organisation des déplacements et des événements pour le Directeur
- Gestion et suivi financier de la Direction
- Centralisation et mise à jour des outils / documents
Votre profil :
- Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
- Vous savez prioriser votre travail et les actions à mettre en place
- Vous faites preuve d'une grande rigueur d'organisation et de sérieux
- Vous avez un grand sens des responsabilité et faites preuve d'une grande confidentialité et discrétion
- La proactivité est une de vos forces
- Vous avez une parfaite maîtrise d'Outlook et de ses fonctionnalités, ainsi que du Pack Office
- Une parfaite élocution et écriture en Français est indispensable, l'Anglais est un vrai plus
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