Assistant d'Agence H/F
- La transformation et la valorisation de sous-produits organiques et minéraux (compostage, épandage, méthanisation)
- La commercialisation de produits issus de l'économie circulaire (compost, protéines animales, engrais organiques)
Avec près de 600 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre entreprise reste à taille humaine mais nous sommes fiers d'appartenir au groupe VEOLIA. Comptant parmi ses 213 000 collaborateurs dans le monde, nous participons à la gestion optimisée des ressources, tous animés par une ambition commune : Ressourcer le monde !
L'Agence Ile-de-France Est recherche un(e) : Assistant(e) d'Agence (H/F)
Localisation géographique : Nangis (77)
Vos missions seront les suivantes :
Administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Traiter l'envoi et la réception du courrier ;
- Gérer le stock de fournitures ;
- Organiser les événements de l'agence ;
- Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires ;
- Réaliser les tableaux de bord.
Commercial :
- Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;
- Gérer les impayés et la facturation clients (Logiciel Proginov) ;
- Être en appui sur les réponses aux appels d'offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).
Exploitation :
- Venir en appui des techniciens sur la réalisation des documents réglementaires (PPE, BA, synthèse - édition des documents SUIVRA) ;
- Envoyer les documents réglementaires ;
- Assister la logistique (archivage BSD, reporting tonnage, DAP) ;
- Archiver les documents réglementaires sous le logiciel SUIVRA.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, et suite google, voir logiciel de facturation PROGINOV) ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos prises d'initiatives, votre sens du service.