Assistant Administratif (F/H) - Paris
Notre client est un leader du marché de l’épargne en France. Il accompagne ses clients dans la gestion de leur épargne en leur offrant un service 100% digitalisé. Notre client propose une alternative à la banque traditionnelle dans le cadre de l’investissement financier.
Dans le cadre de son développement, notre client recherche son futur Assistant Administratif (F/H) basé(e) à Paris (75).
Son rôle sera de :
- D’assurer la gestion administrative quotidienne du bureau en gérant en partie l’accueil et les services généraux en soutien à l'Assistante Services Généraux ;
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes, en veillant à la disponibilité des salles de réunion, à la préparation de la documentation nécessaire et à la distribution des comptes rendus ;
- Contribuer à la communication interne en préparant et en diffusant des notes internes, des circulaires et des annonces pertinentes ;
- Assister le département des ressources humaines dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation des contrats de travail, le suivi des congés et des absences, et la coordination des activités liées à la formation du personnel.
Vous disposez d’une expérience préalable d’au moins deux ans dans un rôle similaire (les débutants motivés sont également encouragés à postuler).
Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Vous avez la capacité de travailler efficacement en équipe et de communiquer clairement avec les différents niveaux hiérarchiques.
Vous avez une aptitude à traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et à respecter les protocoles de sécurité des données.