Comptable d'Agence Immobilière (H/F)
poste à pourvoir en CDI à temps plein :
Missions :
- comptabilité générale de l'agence et de 4 entités :
- enregistrement des écritures de banque
- comptabilisation et paiement des factures fournisseurs
- saisie des OD
- suivi social en relation avec le cabinet comptable
- mise à jour et transmission des dossiers au cabinet comptable
- déclarations mensuelles de la TVA
- gestion locative :
- effectuer la régularisation des charges locatives et des charges d'immeubles
- initier et suivre les relances des impayés de loyers
- assurer le suivi des dossiers contentieux locatifs
- suivi et relance des sinistres assurances
- support de l'accueil pour la gestion des baux (rédaction et signature électronique) ) et des préavis (courrier)
- tâches administratives liées à l'activité de l'agence
- gestion des contrats d'assurance et des prestataires divers (maintenance, entretien, publicité)
- courriers et taches diverses
Le logiciel comptable et métier est ICS
Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word, outlook, )
Bon état d'esprit relationnel et travail en équipe
Experience: 2 An(s) - En agence immobilière
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Bonne connaissance des outils bureautiques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.