Assistant Administratif H/F
Au sein du bureau d'accueil du personnel extérieur (BAPE) rattaché au secteur HSE de la direction Etablissement, vous êtes chargé de :
- Gérer la collecte des documents sociétaires des entreprises intervenantes (mise en place de relances automatisées)
- Assurer le contrôle, le suivi, l'archivage, l'enregistrement de ces documents selon un processus défini
- Tenir des indicateurs de suivi et établir des statistiques
- Communiquer sur les règles d'accès, obligations légales des entreprises
- Utiliser les outils de gestion des accès et fournisseurs pour réaliser votre mission
- Assurer la gestion administrative des audits sociaux : réalisation des requêtes, établir les fiches de renseignements nécessaires aux audits employeur.
- Conseiller et renforcer ponctuellement l'équipe BAPE sur la partie back office
- Mettre en oeuvre des plans de progrès et en assurer le suivi
- Mettre à jour la documentation qualité
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