Chef de la régie bâtiment F/H
Principales missions :
Organiser, coordonner, contrôler les activités de la régie bâtiment :
- Définir les besoins en matériels, équipements et veiller à l'approvisionnement correspondant
- Préparer les commandes et leurs livraisons, en lien avec le service achats, les usagers des bâtiments (information, explication et concertation préalable)
- Concevoir, adapter et actualiser les plannings dont les travaux et tâches demandées sur le logiciel ATAL
- Transmettre, expliquer les consignes et s'assurer qu'elles soient correctement appliquées
- Organiser et animer les réunions du service
- Garantir le respect de la sécurité et de l'hygiène au travail tant au niveau de la régie que des entreprises
- Contrôler l'exécution des travaux et de leur conformité aux règles de l'art et réglementation technique en vigueur
- Assurer la comptabilité du service sur le logiciel CIRIL en lien avec l'assistante administrative de la régie bâtiment
Gestion et management d'une équipe de 12 agents dont 2 chefs d'équipe.
Autres missions :
- Contribuer à l'élaboration des projets et activités du service en étant force de proposition
- Participer à la préparation budgétaire de son secteur, au suivi et au contrôle de son exécution
- Participer à la programmation des achats et de maintenance du matériel du service
- Participer à la gestion des réclamations (usagers des bâtiments, demandes internes...)
- Participer aux réunions de services
- Remplacer et représenter le responsable de service en son absence
- Assurer une bonne circulation verticale (vers les agents et le responsable de service) et horizontale (vers les autres services) de l'information
- Rédiger des pièces écrites des marchés publics (partie technique), relevés, descriptifs et quantitatifs.
Profil requis :
- Sens du travail en équipe
- Etre rigoureux, méthodique et organisé
- Sensible aux notions de développement durable et transition écologique
- Sens aigu du service public
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciel métier de gestion du patrimoine Atal et CIRIL pour la gestion comptable
- Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale, du code des marchés publics et des règles budgétaires et comptables
- Bon relationnel
- Anticipation et réactivité
Caractéristiques du poste :
- Possibilité d'être sollicité en cas de manifestions, inondations.
- Adaptation aux contraintes du service
- Participation à l'organisation de l'astreinte de la commune 7j/7, 24h/24
- Poste à temps complet : 5 jours/semaine
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.
Renseignements : Marina JESTIN (chargée de recrutement) ( 02.98.63.10.78
Nathalie JACQ-ZEDE (responsable du service bâtiment) 02.98.63.10.66
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) et arrêté de situation administrative jusqu'au 22 juin 2024 inclus à :
Monsieur le Maire
Pôle Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Otages - BP 47125
29671 MORLAIX Cedex
Ou par mail à : ressourceshumaines@villedemorlaix.org
Experience: 2 An(s) - gestion technique de patrimoine
Compétences: Maîtrise de la réglementation du bâtiment ,Aptitude à l¿encadrement de personnel technique ,Maitrise réglementation sécurité et hygiène,Gestion des priorités,Maîtrise de l'outil informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.