CDD - Assistant Administratif H/F
Description :
Missions :
· Assister les équipes opérationnelles pour faciliter leur travail pour la production de livrables
· Passer les commandes sur le logiciel ESKER
· Gérer les réceptions de commandes afin de payer les fournisseurs dans les temps
· Rédiger conjointement avec les responsables les notes d'investissements en prévision des comités de validations
· Rédiger conjointement avec les responsables les notes de synthèse pour les mises en concurrences pilotées par la SESE et les équipes JO
· Rédiger les CR de réunions ou préparer les PPT avant réunion
· Commander les prestations de restauration pour les équipes pendant les JO en fonction du planning
· Réaliser ou produire tous documents nécessaires à la réussite des JO au Parc des Princes
· Gérer les archivages des documents JO et tenir à jour les facturations
· Participer à la rédaction des documents de synthèses des JO tout au long de l'évènement (RETEX)
Compétences requises :
- Savoirs
Maîtrise du Pack Office indispensable
La connaissance de ESKER serait un plus
- Compétences métier
Bonne capacité rédactionnelle
- Savoir-être
Être un ambassadeur du Paris Saint-Germain
Bon relationnel
Organisation
Sens du Service
Adaptation
- Formation
Bac Pro gestion administration, CAP Agent Administratif, BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle
10 ans d'expériences minimum dans la maintenance et l'exploitation de grands établissements recevant du public
(Hôtellerie, hôpitaux) ou dans la construction ou l'évènementiel.
- Langues
Connaissance de l'anglais est un plus
Disponibilité indispensable entre mai et Aout 2024, le travail pouvant s'effectuant en horaires décalés et le weekend.
Job Type :
Salarié
Notre entreprise facilite l'intégration de candidats en situation de handicap.
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