Chef(fe) du service tarification et dialogue de gestion
Pilotage et mise en œuvre de la politique départementale en matière d'ESSMS sur le volet tarification et contrôle financier
* Assurer le pilotage financier des ESSMS en veillant au respect des grands équilibres financiers et budgétaire et être force de proposition et d'alerte quant aux évolutions budgétaires et tarifaires
* Accompagner et suivre les projets d'investissement des ESSMS : validation du coût du projet, du plan de financement et des impacts sur le budget d'exploitation
* Analyser les demandes de subvention d'investissement sollicitées par les ESMS pour les soumettre à la validation de la commission permanente
* Superviser la procédure de tarification et garantir la bonne allocation des moyens aux établissements en cohérence avec les priorités départementales
* Superviser la campagne de contrôle, de l'exécution des budgets des établissements et services et de l'arrêt de leurs comptes administratifs
* Superviser la campagne d'approbation des états prévisionnels/réalisés des recettes et des dépenses proposés par les établissements (EPRD/ERRD) en lien avec l'agence régionale de santé pour la structure médicalisée
* Participer sur le volet financier au développement de la contractualisation avec les organismes gestionnaires à travers la négociation de contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM)
Participation aux réflexions sur l'évolution des pratiques professionnelles et des procédures
* S'inscrire dans une démarche de réflexion collective visant à adapter les pratiques professionnelles aux évolutions du domaine de compétence et être force de proposition
* Participer à l'évaluation des procédures et à leur optimisation
* Contribuer en lien avec le responsable de pôle à la préparation des outils d'élaboration budgétaire
Développement et expertise
* Assurer un rôle d'expert et d'aide à la décision auprès du responsable de pôle
* Assurer un rôle d'alerte
* Exercer un rôle de conseil technique et de supervision auprès du service de tarification du dialogue de gestion
* Garantir la sécurité juridique des décisions et actes du service de tarification
* Élaborer et mettre en place des outils d'aide à la décision et/ou facilitant la tarification et le contrôle des établissements et services
* Représenter l'autorité territoriale auprès des instances administratives dans son domaine de compétence
* Se tenir informé de l'évolution sociale, réglementaire et législative et de l'actualité liée aux établissements et services sociaux et médico-sociaux
* S'inscrire dans une démarche de benchmarking
Management du service de tarification et du dialogue de gestion
* Animer et manager l'équipe du service de tarification
* Organiser et et garantir la circulation de l'information au sein du service
* Anticiper, planifier et coordonner l'activité du service
* Garantir et organiser la continuité du service
* Piloter et animer des réunions de service
* Suivre et évaluer l'activité du service de tarification
* Participer au pilotage du budget du pôle établissements, en lien avec le responsable de pôle et le service exécution du budget de la direction de l'autonomie
* Garantir le respect des délais réglementaires et la réactivité des réponses apportées aux partenaires
Gestion des ressources humaines
* Procéder à l'évaluation annuelle des membres de l'équipe du service de tarification, proposer les avancements de grade et promotions en garantissant la cohérence interne à la direction et avec les politiques de ressources humaines de la collectivité
* Définir les besoins de recrutements en lien avec le responsable de pôle
* Anticiper et réguler les situations difficiles et de conflits
* Analyser en lien avec le responsable de pôle les besoins d'évolution des compétences et participer à l'élaboration du plan de formation
* Informer en interne et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité et du règlement intérieur
Participation à l'équipe d'encadrement
* Rendre compte de façon régulière de son activité auprès du responsable de pôle
* S'inscrire dans la dynamique de l'équipe de direction et participer aux réunions de l'encadrement de la direction
* Participer à la réflexion collective menée au sein de la direction sur les problématiques institutionnelles et organisationnelles
* Contribuer en lien avec le responsable de pôle à la rédaction du rapport d'activité de la direction
* Contribuer à la préparation du budget départemental pour les lignes relevant du pôle établissements
Compétences requises :
* Expérience significative sur un poste similaire souhaité
* Permis B
Connaissances :
* connaissance approfondie des techniques budgétaires et comptables privées et publiques
* connaissance approfondie de la législation en matière d'aide sociale et de tarification des établissements et services
* connaissance approfondie en analyse financière
* connaissance de la législation et des conditions de prise en charge, d'accueil et d'hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées
* connaissances approfondie du fonctionnement de l'administration départementale
* maîtrise des méthodes d'animation et de management d'équipe
* maîtrise de l'outil informatique : logiciel de tarification et Libre Office
Aptitudes professionnelles :
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Capacité d'organisation et de planification
* Capacité à être force de proposition et d'aide à la décision
* Adaptabilité
* Aptitude au suivi et au contrôle
* Aptitude à l'animation d'équipe
* Capacité à rendre compte
* Capacité à travailler en transversalité
* Capacités rédactionnelles
* Capacité à faire face à la pression
Comportements professionnels - motivations :
* Discrétion professionnelle
* Prise de recul
* Impartialité
* Fiabilité
* Autonomie
* Excellent relationnel
* Réactivité
* Sens du travail en équipe
* Dynamisme