Assistante RH - Commercial en Alternance H/F
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
Pour notre Agence D'intérim SUPPLAY situé à PONTAULT COMBAULT, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial / Administratif pour un contrat d'Alternance en apprentissage en SEPTEMBRE 2024
d'une durée d'un an (possibilité de renouvellement selon vos études) voire même embauche à l'issu de la formation du collaborateur
Rythme désiré :1 jour école, 4 jours entreprise ou 1 semaine école, 3 semaines entreprise.
L'assistant Commercial H/F assure
l'accueil,
la présélection,
le recrutement et la fidélisation des collaborateurs intérimaires en adéquation avec les besoins des entreprises.
Il entretient un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles, associations)
Il assure les relations commerciales « sédentaires » en appui des commerciaux.
Il doit connaître et appliquer les procédures internes « Qualité » et la charte éthique.
TÂCHES A ACCOMPLIR :
GESTION Assure l'accueil au sein de l'agence ou sur site
Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires
Établit les contrats/conventions et s'assure de leur retour
Établit les paies/saisit les RH
Effectue les relances client sur les factures
Rédige et envoie les déclarations d'accident de travail
Planifie les visites médicales
Gérer les stocks de documents (imprimés, cartouches)
S'assure du suivi de la mission
Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité au travail)
RECRUTEMENT
Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien découverte
Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, justificatif de domicile, qualification
Fait passer les tests de recrutement / F3S
Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux
Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande
Toutefois, il est précisé que cette liste n'est pas limitative.
L'objectif de son poste est de servir toutes les commandes clients pour un accueil de qualité, qui permette d'identifier les bons potentiels, de donner envie aux candidats de travailler pour Supplay et de garantir, au niveau de l'agence, la bonne tenue de l'administratif.
Expérience dans le domaine non exigée (connaissance Interim est un véritable plus)
Bac +2 exigé
Etre si possible disponible le 01 septembre 2024 ou le 01 octobre 2024
l'alternant devra faire preuve de polyvalence, investissement et autonomie rapidement
Un suivi de formation et un parcours d'intégration sera réalisé dès le premier jour sur une période de 3 mois
Notre Equipe actuelle mettra tout en oeuvre pour vous accueillir, former, vous familiariser au monde du travail afin que vous viviez une belle Aventure SUPPLAY