Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Missions :
- Accueil des clients physique et téléphonique
- Traitement des e-mails et courriers
- Gestion du planning des rendez-vous
- Gestion des factures
- Gestion des sinistres automobiles via les différentes plateforme d'agrément
- Classement et archivage des documents administratifs
- Gérer les demandes des fournisseurs et clients...
Lundi au Vendredi 8h30 à 12h et 14h à 18h
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.