Assistante Administrative (H/F)
Description du poste et Missions
WORK 2000, groupe de travail temporaire et d'agences d'emploi spécialiste du recrutement, constitué d'un large réseau d'agences en France, intervient dans le domaine de l'intérim et du recrutement CDI - CDD depuis plus de 30 ans.
Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe, le groupe Work 2000 recherche pour son agence de CLAIX :
Un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) - CDI - Temps plein
Sous la responsabilité du responsable d'agence et en binôme avec une chargée de recrutement confirmée, votre rôle est de contribuer à la satisfaction client par le suivi des intérimaires et une gestion administrative du personnel.
Vos missions :
- Accueillir physiquement et gérer le standard téléphonique
- Gérer les inscriptions en agence et constituer les dossiers d'inscription, (saisie et mise à jour la base de données)
- Gestion des absences (arrêts maladie, accidents de travail)
- Création et mise à jour des dossiers clients,
- Suivre les visites médicales, la commande des EPI et les dossiers de formation,
- Suivre les retours de contrats clients et intérimaires,
- Réceptionner les relevés d'heures des intérimaires et les transmettre à la gestionnaire de paies,
- Etablir des attestations de fin de mission,
- Rédiger des contrats de mission et de mise à disposition
- Gérer les commandes fournisseurs, la commande et la distribution des tickets restaurants
- Rédiger et diffuser des annonces de recrutement sur les supports adaptés et en assurer le suivi
Vous serez en lien direct avec notre chargée de recrutement qui vous formera au technique de sourcing pour évoluer sur la recherche des candidats pour nos clients.
Suite à cette formation vous serez à même d'effectuer la recherche et la préselection de candidats potentiels sur les jobboards tout en identifiant le besoin de nos clients. Le but étant de vous former pour une évolution rapide sur le poste de chargé(e) de recrutement.
Vous avez de l'attrait pour les ressources humaines et vous souhaitez gérer la partie administrative tout en évoluant sur la recherche de candidats ?
Vous possédez une aisance relationnelle, une qualité rédactionnelle et maitrisez le Pack Office (Work, Excel)
Ce poste est fait pour vous !
Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, d'évoluer au sein d'une agence dynamique dans une ambiance de travail conviviale.
Rémunération :
Vous bénéficiez d'une rémunération fixe + variable dès 6 mois d'ancienneté au sein de notre structure.
Vous disposez d'autres avantages : chèque restaurant et mutuelle d'entreprise.
Prise de poste : deuxième trimestre 2024
Work 2000, un tremplin pour votre avenir professionnel !