Gestionnaire comptable des marchés de travaux (h/f)
Dans le cadre du déroulement du chantier du site pilote Seine Bassée, et du déploiement d’un plan pluriannuel d’investissement ambitieux pour l’entretien et la réhabilitation des ouvrages hydrauliques dont il est gestionnaire, Seine Grands Lacs souhaite renforcer ses équipes ressources, et notamment comptables et financières.
Ainsi, le gestionnaire sera chargé dans un premier temps de la gestion des marchés de travaux liés au chantier de la Bassée (opération en cours d’exécution pour un montant de près de 150 M€ TTC et dont les réceptions sont prévues en 2025 pour la trentaine de lots concernés). Dans ce cadre, des liens de travail privilégiés seront à établir avec la direction opérationnelle en charge du chantier et plus particulièrement le responsable administratif et financier dédié à la Bassée. Par ailleurs, le gestionnaire comptable aura également en charge, à compter d’octobre 2024, le suivi d’exécution du chantier de réhabilitation de la digue de la Morge (prévu sur 4 années, pour un montant de près de 20 M€), pilotée par une autre direction opérationnelle de l’établissement.
1) Exécution financière des marchés de travaux
• Enregistrement et engagement des marchés publics et des divers actes d’exécution des marchés (sous-traitance, affermissement de tranches…) sur le logiciel finances (civil net finances)
• Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses liées aux opérations de travaux sur marché, sur la base d’un contrôle accru de l’ensemble des pièces justificatives indispensables
• Contrôle et sécurise la bonne exécution des marchés, en lien avec le pôle commande publique et les directions opérationnelles
• Suivi des autorisations de programme et crédits de paiement (AP-CP) liés aux opérations de travaux
• Gestion comptable des marchés de travaux : contrôle des situations, établissement des certificats de paiement, paiement des avances, contrôle et suivi révisions de prix, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie, suivi des pénalités, DGD…
• Rôle d’interface et de facilitateur dans la gestion des relations avec le comptable public et avec les entreprises titulaires des marchés
2) Missions transversales
• Dans le cadre d’un objectif d’optimisation des procédures et d’amélioration de la qualité comptable : contribution au renouvellement et à l'application des procédures internes en matière de gestion financière ; participation à la diffusion de la culture juridique et budgétaire, notamment auprès des services opérationnels
• Conseil en matière de rédaction des clauses des marchés afin de fluidifier l'exécution financière
• Aide à la tenue de tableaux de bord comptables et financiers
• Saisie et gestion des immobilisations, tenue de l’inventaire
Relations fonctionnelles (internes et externes) :
• Internes : les directions opérationnelles et en particulier la direction de l’action territoriale et hydrologie (pôle Bassée), ainsi que le pôle commande publique
• Externes : comptable public, entreprises, fournisseurs
Profil du candidat
• Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux – Catégorie B
• Bac+2 en comptabilité, gestion, finances locales
• Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum exigée
Expériences et compétences
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
• Maîtrise des principes d’exécution financière des marchés publics
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word et Excel en particulier) et des outils comptables et de dématérialisation
• Connaissance des outils de dématérialisation et des applicatifs métiers spécifiques (CHORUS PRO, Hélios, PES, ASAP…), maîtrise de Civil Net Finances appréciée
Qualités requises
• Rigueur, sens de l’organisation, grande capacité à planifier
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité dans des calendriers contraints
• Capacité à rendre compte, à faire des propositions et à gérer les priorités
• Sens du relationnel
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Pédagogie
• Discrétion et confidentialité