Assistant Administratif Formation - Apprentissage H/F
GFP\\_tech, éditeur majeur du marché du progiciel de gestion santé & prévoyance, recherche activement ses futurs collaborateurs passionnés pour rejoindre l'aventure et participer à la réussite de notre projet d'entreprise !
C'est aussi un centre de formation certifiée Qualiopi, mettant à disposition des clients, notre savoir-faire métier.
Située à Chartres (siège) et à Paris (9eme), GFP Technologies est aujourd'hui une référence nouvelle sur le marché du logiciel de gestion en Assurance de Personnes. Nos équipes de développeurs, accompagnées d'experts de la gestion, développent chaque jour de nouvelles fonctionnalités propres à un métier de plus en plus exigeant.
Au sein de l'entreprise, le service relation clients est un service d'experts métier en assurance de personne qui aide nos clients et nos équipes projets à développer de nouveaux services.
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons pour l'équipe Formation (dont l'activité est certifiée Qualiopi), un(e) assistant(e) administratif formation ayant une appétence particulière pour la création de supports et la communication en général.
Doté(e) d'une grande capacité à collaborer, vous savez travailler en mode collaboratif au sein de votre équipe.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion administrative des dossiers (documents obligatoires à récupérer, trier et archiver)
- Préparer et suivre les dossiers de formations
- Assurer l'accompagnement pédagogique, logistique et technique des formations
- Suivre les inscriptions, confirmer et informer les stagiaires
- Editer et envoi les documents de fin de formation
- Être garant du respect des règles QUALIOPI sur tous les documents administratifs attendus
Communication :
- Créer et améliorer les supports de formation
- Créer des vidéos en vue de créer des modules de formation en e-learning
- Contribuer à la communication liée à la formation
- Contribuer à l'amélioration continue
Vous êtes le candidat idéal si vous :
- Possédez un bon relationnel et travailler en équipe
- Êtes créatif, organisé et force de proposition
- Avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrisez les outils de communication (Pack Office, PowerPoint, Canva)
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Chartres (28) ou Paris (9ème), avec des déplacements à prévoir sur l'un ou l'autre site.