Assistant Export H/F
Assistant export H/F.
Le poste :
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous avez pour mission principale de seconder les Chargés d'Affaires de la réponse à un appel d'offres à l'exécution du projet jusqu'à sa réception tout en ayant la charge de la sécurisation des paiements, du suivi des transports internationaux ainsi que des documents Export.
* Assistant Chargés d'Affaires Export :
* Assister les Chargés d'Affaires Export pour la facturation, suivi et relance des paiements des projets en exécution.
* Assurer le suivi administratif des Projets Export et en vérifier la conformité.
* Faire le lien avec la comptabilité via des fichiers recensant les facturations et paiements prévisionnels des projets Export.
* Tenir à jour le tableau des devis en cours de réalisation au Pôle Affaires en lien avec le Responsable Etudes de Prix.
* Etre en contact régulier avec les Clients/Agents/Distributeurs étrangers depuis l'Accusé de réception de commande jusqu'à la réception définitive des Ouvrages.
* Suivi de projets Export peu complexes.
* Référent Export :
* Mettre en place et suivre les garanties bancaires (SBLC, Crédoc, etc.).
* Consulter en AVP et en Exécution les transporteurs et/ou transitaires pour les transports internationaux par voie terrestre ou maritime.
* Gérer les Transports Internationaux en Exécution et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
* Chiffrer les montants liés aux frais Export en phase chiffrage (dédouanement, documentation internationale, cautions, garanties, ).
* Gérer les Transports Internationaux et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
* S'assurer que les chargements (BL) sont conformes aux packing lists prévisonnelles.