Assistant(e) Acheteur(se) (H/F)
Vous êtes rattaché(e) à la Direction Achats et intégré(e) au sein qu'une équipe de 3 personnes, vos principales missions, après instructions des responsables acheteurs, sont exhaustivement :
- Acquisition de l'ERP (Navision) et des systèmes informatiques internes (Agora, teams.),
- Rédaction et suivi des commandes/livraisons de matière 1ères et produits finis depuis sa création jusqu'à sa livraison dans l'ERP & en physique,
- Aide à la réception des marchandises à l'arrivée des livraisons,
- Participation à l'inventaire et à la cohérence des stocks,
- Lancement et gestion des appels d'offres,
- Suivi de l'exécution des contrats d'achats jusqu'à liquidation en fonction des clauses (qualité, quantité, délais de livraison.),
- Suivi de la position achat matières 1ères,
- Analyse et prospection des marchés matières 1ères & produits de négoce et des fournisseurs,
- Collecte d'information de marché & aide à la rédaction des CommOlive & Comm Sésame.
- Mise à jour et gestion des cahiers des charges et certificats prestataires et fournisseurs, en vue des audits,
- Analyse de la capacité des fournisseurs à répondre aux demandes, analyse des produits (audits, enquêtes de satisfaction, prélèvements d'échantillons) et proposition d'actions amélioratives,
- Réception de diffusion interne des échantillons de matières 1ères,
- Participation aux réunions achats, supply & écarts qualités.
VOTRE PROFIL
Vous faites preuves d'une assiduité et d'une volonté développée. Vous avez une grande curiosité dans vos missions et l'entreprise. Vous avez une grande capacité d'adaptation.
Vous maitrisez les outils informatiques et avez un bon rédactionnel.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Anglais technique,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Développer un portefeuille clients et prospects,Assurer la gestion administrative d'une activité,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'huiles et graisses brutes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.