Assistant (e)de gestion de cabinet (H/F)
saisie et mise en forme de supports écrits - Accueil physique et téléphonique à la permanence de St Genis Pouilly -
Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Comptabilisation
des factures et frais de mandat - Gestion des transports et hébergements - Rédaction de courriers simples - Gestion
documentaire : enregistrement et classement de documents, archivage, - Organisation et participation réunions
diverses, évènements (réunions publiques, colloques, conférences, ),
Déplacements et rencontres Permis B nécessaire.
Temps partiel 28h Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi.
Date de début: Début Mai
Experience: 5 An(s) - en secrétariat de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Organiser des déplacements professionnels,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).