Assistant de direction H/F
La mission :
* o Organisation et gestion des agendas
o Anticiper les besoins
o Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis,
o Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication : courriers, mails, rapports, comptes-rendus
o Assurer la prise de notes lors des Comités de Direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais,
o Suivi administratif : gestion & archivage contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation
o Organisation des réunions : planification, comptes-rendus
o Organisation et gestion des visites prestataires et/ou client
o Rapprochement des dépenses et des justificatifs mensuellement du président
o Organisation et planification des entretiens de recrutement
o Gestion des comités de direction / Conseils d’Administration/ Comité Stratégiques en liaison avec les services concernés :
o Organisation des réunions,
o Organisation des séminaires pour le codir /Comex Assistanat personnel du Président o Gestion des sociétés SCI
o Lien avec les prestataires extérieurs (avocats, comptables, architecte…)
CDI à pourvoir au plus vite.
Horaires : temps plein à définir