Assistant de Gestion H/F
**Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F)**
**Lieu :** Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANS
**Missions Principales :**
- **Gestion de la Facturation :** Assurer la facturation client et le dépôt sur diverses plateformes. Suivre les créances clients et préparer le fichier RDU mensuel.
- **Coordination Interne :** Organiser et animer les points mensuels sur les objectifs de facturation. Participer aux réunions DIOGENE avec le contrôleur financier et le chef de centre.
- **Gestion des Commandes :** Intégrer les prises de commande dans les outils SAP ou BYES 360 et mettre à jour le suivi correspondant.
- **Préparation Contractuelle :** Rédiger les contrats de sous-traitance et diffuser les actes spéciaux (DC4) à nos clients.
- **Suivi des Sous-Traitants :** Gérer l'intégration dans SAP des situations mensuelles et la diffusion des exports TEDI aux équipes opérationnelles.
- **Support Administratif aux Travaux :** Assister dans la préparation des dossiers de chantier, coordonner les documents techniques et administratifs nécessaires au bon déroulement des travaux.
- **Communication et Relations :** Maintenir des relations diverses avec clients et sous-traitants, assurant une communication efficace et professionnelle.
**Profil Recherché :**
- Diplôme de niveau Bac +2 ou plus en gestion administrative et financière, BTS Comptabilité Gestion ou similaire.
- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou ferroviaires.
- Compétences avérées en gestion administrative et sens aigu de l'organisation.
- Maîtrise de Excel, Word, SAP, et une aisance avec les outils informatiques modernes.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler efficacement avec divers interlocuteurs.
- Dynamisme, rigueur, sens de la confidentialité et orientation résultats.
Rejoignez notre équipe et contribuez activement au succès de nos projets au sein de l'agence ferroviaire de Bouygues Énergies & Services à Bordeaux. Si ce défi vous intéresse, envoyez votre CV e