AGENT POLYVALENT COURRIER ET AFFICHAGE (SI BESOIN
AGENT POLYVALENT COURRIER
AFFICHAGE (SI BESOIN)
– Cadre d’emploi C –
Temps complet
Poste à pourvoir
Durée : Période estivale (1 mois)
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Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétariat général
MISSIONS
Réception du courrier à la Poste tous les jours (lundi au vendredi).
Dépôt du courrier « arrivée à la poste » au SGAL chaque jour entre 8h30 et 9h.
Dispatching dans les services et affranchissement avant dépôt du courrier en partance à la Poste.
Tournée au centre administratif, au Service Technique et dans les services extérieurs (sports, achats, maison du patrimoine et de la culture, théâtre, centre de santé, maison de quartier des Mazières, maison des services publics, réussite éducative, crèches et garderies) selon un planning institué.
Dépôt et récupération des courriers des services.
Affranchissement du courrier puis dépôt du courrier « départ » à la poste chaque soir.
2/ COMMUNICATION
Affichage des événements culturels en formats abribus (26 panneaux sur la ville + Colonne), A3 (12 panneaux ville et services) et A4 (auprès des 40 commerces identifiés)
Affichage Administratif (8 panneaux) : avis et comptes-rendus succincts des conseils municipaux de la ville
Affichage des documents donnés par les associations (essentiellement sur les 12 panneaux ville + structures ville)
Assurer une veille sur l'ensemble de l'affichage (retrait des affiches obsolètes) et vigilance sur état de marche panneaux lumineux
Assurer la remontée d'information technique (si panneaux d'affichage JC Decaux défectueux)
Activités ponctuelles :
SERVICE COURRIER
Tournée du conseil municipal : Dépôt à domicile des enveloppes aux élus demandeurs
Fréquence : tous les 3 mois sauf en cas de conseil municipal exceptionnel
Rapporter et ramener des documents financiers à la trésorerie d’Yerres.
Fréquence :1 fois par mois, en début de mois
SERVICE COMMUNICATION
La mise en place des calicots structures métalliques dédiées (4 structures sur la ville) en lien direct avec la MPC qui gère le planning avec les associations
Aide précieuse au moment des livraisons (nombreux cartons en réception)
Affichage d'urgence pour mise à jour des événements (changements dates...)
Diffusion des magazines, flyers, gazettes, affiches auprès des services (rôle appariteur)
Aide, dépannage pour distribution des VAD (en cas d’oubli adresse ou bâtiment)
Affichage d'urgence demandé par le Cabinet du Maire (Affiche délicate sur panneaux d'affichage libre)
Nombre de postes
1
PROFIL REQUIS
• Forte disponibilité, grande réactivité
• Sens de l’organisation
• Rigueur administrative
• Qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité
• Ponctualité